Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, jak przetwarzamy dane osobowe klientów, Gości i osób kontaktujących się z Energy House.

§1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Flow Energy A&Y sp. z o.o., z siedzibą: ul. Zbożowa 4a, 70-653 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001087895, NIP: 9552578457, REGON: 527761567 (dalej: Administrator), prowadząca lokal Energy House przy ul. Deptak Bogusława 48, 70-441 Szczecin.

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail booking.energyhouse@gmail.com, telefon +48 572 030 690 lub listownie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

§2 Cele i podstawy przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz, e-mailem, telefonicznie lub w mediach społecznościowych oraz przygotowanie oferty - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji).
Rezerwacja i wykonanie umowy wynajmu, w tym rozliczenie Kaucji - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki księgowe i podatkowe, np. wystawianie i przechowywanie rachunków - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w tym dotyczących szkód w Lokalu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Bezpieczeństwo osób i mienia (monitoring wizyjny) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Monitoring obejmuje obszary oznaczone informacją o monitoringu i nie obejmuje sypialni ani łazienki.
Statystyka i działanie Serwisu (pliki cookies) - zgodnie z Polityką Prywatności.

§3 Jakie dane przetwarzamy

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, szczegóły wydarzenia (termin, liczba Gości, rodzaj imprezy, treść wiadomości), dane do rozliczeń, a w przypadku monitoringu - wizerunek. Jeśli Najemca podaje dane Gości, przekazuje je w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia.

§4 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam w prowadzeniu działalności: dostawcy hostingu strony, dostawcy poczty e-mail (Google), biuru rachunkowemu, firmie obsługującej monitoring oraz - w zakresie niezbędnym - partnerom realizującym catering, dekoracje lub atrakcje zamówione przez Najemcę. Dane mogą też zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

§5 Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, które nie zakończyły się rezerwacją - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dane związane z rezerwacją - przez czas wykonania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Dokumenty księgowe - przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Nagrania z monitoringu - nie dłużej niż 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu; wtedy do jego zakończenia.

§6 Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na booking.energyhouse@gmail.com.

§7 Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie przyjmiemy rezerwacji. Podanie danych do rozliczeń jest wymogiem ustawowym, jeśli wystawiamy dokument księgowy.

§8 Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, których dane przetwarzamy.

Stan na dzień 28 października 2026 r.. Zobacz też: Regulamin i Polityka Prywatności.

OCHRONA DANYCH